Personvern

Personvernerklæring

Her forklarer vi hvordan opplysninger fra skjemaet brukes når et borettslag ber om oppfølging eller tilbud.

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig er Næss Business Corporate, org nr 931 144 529. Nettsiden og tjenesten markedsføres som Elbil i Borettslag.

Hvilke opplysninger vi samler inn

Når du sender inn skjemaet kan vi samle inn navn, rolle, e-post, telefonnummer, borettslagets navn, kommune/bydel, antall boenheter, parkeringsplasser, informasjon om eksisterende ladeanlegg og ønsket tidsplan.

Hva opplysningene brukes til

Opplysningene brukes til å kontakte deg, forstå behovet til borettslaget, kvalifisere henvendelsen og eventuelt dele forespørselen med relevante ladeleverandører eller installatører slik at dere kan få oppfølging eller tilbud.

Teknisk skjemaløsning

Skjemaet behandles via Netlify Forms når nettsiden er publisert på Netlify. Varsling kan settes opp til form@elbiliborettslag.no i Netlify. Ikke send sensitive personopplysninger i fritekstfelter.

Deling med leverandører

Hvis du samtykker, kan henvendelsen deles med et begrenset antall relevante aktører, normalt 2-3 leverandører eller installatører. Vi deler bare informasjon som er nødvendig for å følge opp forespørselen.

Hvor lenge opplysninger lagres

Opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp henvendelsen, administrere leverandørdialog og dokumentere samtykke. Som utgangspunkt slettes eller anonymiseres henvendelser senest etter 12 måneder hvis det ikke finnes et saklig behov for videre oppfølging. Du kan be om sletting når som helst.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger vi har om deg. Du kan også trekke samtykket tilbake.

Kontakt

Kontakt oss på kontakt@elbiliborettslag.no for spørsmål om personvern.